功能明细

流程说明

备注

01基本数据

(1).客户数据管理
(2).厂商数据管理
(3).材料数据管理
(4).品名规格颜色
(5).部门数据管理
(6).注意事项管理
(7).其它基本数据

有关公司各项基本数据,如客户数据,厂商数据,等各项基本数据建文件系统.此部功能为系统运行的基础。其中的数据必须详实﹐准确。
同时可直接任意按中文查询到所需要的材料﹐厂商﹐客户数据﹐方便地打印出报表。

02.样品开发管理系统

(1).样品试作资料
(2).样品确认管理
(3).样品单资料文件
(4).客户样品统计
(5).样品单查询

??? 本子系统主要包括样品的试作﹐确认﹐销售﹐开发﹐确认及样品单报表打印等。针对工厂的实际情况﹐因样品可能做出多次修改才会确认﹐其数据具有相关的灵活性和高度用户自主性。

03样品成本估算及订单成本对照表

(1).样品材料成本
(2).样品人工成本
(3).成本对照统计表
(4).样品报价单价
(5).样品报价确认表

主要根据确认样品的制作流程﹐鞋型部位﹐所用材料得出材料成本表.根据样品室提供的完成工时等数据得到间接管理(人工)成本.
同时可直接生成给客人的报价单﹐查询历史确认的报价数据.

04型体部件及用量管理

(1).型体基本数据
(2).型体部件及用量
(3).楦头数据管理
(4).斩刀数据管理
(5).型体用量查询

此模块主要是针对鞋型型体进行管理.型体基本资料包括贸易商﹐楦头﹐跟﹐斩刀等数据.同时针对每一个部件﹐针对每一个颜色进行用量数据管制﹐做为后续订单指令用量的计算依据。同时加入楦头﹐斩刀的管理﹐方便不同型体间楦头的代替.

05订单指令表及明细数据管理

(1).指令基本数据
(2).指令颜色明细
(3).指令装法明细
(4).指令注意事项
(5).SIZE明细管制
(6).指令用量计算
(7).指令表查询打印

? 本功能为系统的业务核心﹐用户对客人有订单分解成指令表﹐建立基本的如客人﹐交期﹐信用状﹐单价﹐双数等关键数据.同时统针对每一个颜色﹐每一个装法对进行SIZE明细自动计算控制﹐防止人为错误.可方便打印定制的指令表及用量明细数据.

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备注

06指令出货及收款押汇

(1).出货期万能查询
(2).出货单资料建文件
(3).Packing List
(4).收款及押汇处理
(5).信用状到期查询

?? 用户可随时查询任意时段的订单需要出货的数据.如可以查询某一客人某一型体的所有出货数据﹐可以查询下周或下月的需出货订单.根据建立的出货单数据﹐延伸对收款押汇和Packing List进行管理.同时可针对到期和快到期的信用状进行查询列出报表﹐供追踪使用.

07订单成本表以及订单利润分析

(1).订单材料成本
(2).订单人工成本
(3).成本对照统计表
(4).订单利润分析表
(5).期间利润汇总

主要根据指令用量表﹐所用材料得出材料成本表.根据生产部门的计件工位单价表﹐管理成本等得到人工成本.同时可以同样品成本进行对照.统计每一张订单的利润﹐以及某一段时间内的利润汇总分析.比如半年内某贸易商所下的订单利润汇总分析.

08副料采购及厂商报价

(1).副料采购单据
(2).厂商报价单档
(3).确认报价查询
(4).待确认报价查询
(5).厂商历史报价表

针对生产中用到的副料及配料开立采购单﹐如胶水﹐生产用机工具﹐生活用品等进行采购.同时具备厂商报价功能记录了各个时期厂商的报价记录.使用者可以随时地对对报价单中各个时期﹐各种产品进行查询.

09指令采购及管理系统

(1).指令表转采购单
(2).采购单据查询
(3).指令采购情况表
(4).指令补料及退料
(5).指令异常统计
(6).采购单进货追踪
(7).历史采购单价查询

根据订单指令用量表明细﹐系统自动将相同厂商﹐相同材料进行合并﹐生产采购单数据.用户可针对自动产生的如单价﹐交货期等关键数据进行调整.同时可针对指令的补料等数据进行分析梳计﹐以利做决策参考.

10采购单进货验收作业

(1).进货验收作业
(2).指令进货统计
(3).进货日报表
(4).指令补料验收
(5).厂商进货统计表

针对前段的采购动作﹐做相应进货验收作业.系统可随时追踪某一指令的所有材料采购情况﹐进货情况﹐未进货情况﹐以利生管部门做进度排程.同时可针对指令日期 厂商分类统计出材料的进货情况.

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备注

11仓库领料作业管理

(1).指令领料需求表
(2).领料单据作业
(3).指令领料明细表
(4).仓库发料日报表
(5).退﹐补料作业
(6).发料库存异情表

?? 系统根据指令表生成指令领料需求﹐做为仓管部门发料的依据﹐可有效防止多领﹐领料后不计数等情形.将每一个指令发料的情况自动做出统计﹐可随时查看每一个指令的发料数据﹐同时系统将数据及单价金额做为订单指令材料成本的一个最重要依据.

12仓库材料库存管理

(1).指令材料实时库存 (2).材料异动日记帐
(3).材料分类账册
(4).材料月结盘点表
(5).异常统计分析表
(6).历史单价成本对照
(7).历史采购查询
(8).呆滞库存统计

?? 此为系统的核心模块之一﹐用户可以实时查询生产指令的每一项材料库存情况﹐以及系统自动生成和维护的引进会计账册原理产生物料分类帐.
可根据分类帐去查得每一笔的进货﹐发料明细数据﹐即会计日记帐的原理.同时可查历史数据.

13月结应付帐款管理

(1).进货应付帐查询
(2).月结应付过帐
(3).月结应付明细
(4).应付对账单打印
(5).厂商月结应付表
(6).付款票据管理

?? 根据进货验收作业﹐系统全自动结转生成月结应付帐款明细数据﹐按需求的格式生成应付帐款对账单.?? 同时按厂商汇总月结应付总金额﹐可以知道每一厂商一个月内应付的总额是多少﹐以做为开立支票或发票的依据.同时将票据的流水号记录在系统里.

14生产管理及数据追踪

(1).指令备料情况
(2).指令生产进表
(3).裁断生产日报表
(4).针车生产日报表
(5).成型生产日报表
(6).指令完工情况

?? 主要以指令号码为主线﹐针对每一部位的备料情况﹐每一个部门的生产能力以及完工情况进行记录.
用户可实时查得每一个指令在每一个生产环节所处的状态以及指令的当天完工数﹐累计数等相关统计数据﹐以做为排程及决策参考.

15系统权限及维护管理

(1).用户密码更改
(2).用户权限设定
(3).系统功能模块
(4).报表设计检视
(5).系统数据维护
(6).系统数据备份

??? 此功能为系统管理员所拥有﹐可以针对具体上述模块对用户进宪管制﹐以保证数据的安全性报表设计检视功能具有开放的设计环境﹐以利于报表格式的修改.系统可定期定时将所有数据备份.

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流程说明

01人事基本数据管理

(1).人事资料建文件
(2).人事离职查询
(3).部门数据建文件
(4).职务数据建文件

本功能主要包括工厂所有职工的基本资料建立﹐查询﹔员工离职的处理﹐离职原因的统计。部门﹐职务数据的建立。

02IC卡考勤管理系统

(1).IC卡考勤机设定
(2).IC卡考勤记录读取
(3).员工考勤日报表
(4).员工月份考勤统计
(5).员工请假记录文件
(6).员工奖惩记录文件
(7).员工调动记录文件

本功能为IC卡智能化考勤的关键部分﹐系统在读取IC卡的数据后﹐自动对员的考勤情况进行统计﹐整理出员工的迟到﹐早退﹐加班时间﹐旷工次数等数据﹐为月结薪资做数据准备。

03计件型号工序表及单价管理系统

(1).成品型号单价档
(2).派工订单双数文件
(3).计件完工明细档
(4).计件完工实时查询

??? 本功能主要有成品型号的工序表及期每一道工序的单价﹐订单的双数设定数据﹐员工每天完工的计件明细数据。同时系统会根扰订单双数﹐对员工报上来的完工数量进行查验﹐看有无超报虑报现象。

04计件薪资月结汇总档

(1).计件薪资月结过帐
(2).月份计件薪资明细
(3).月份计件薪资报表

??? 根据员工每天的完工数量﹐型号单价等数据﹐系统为每一个计件员工产生汇总后的数据﹐可以查看到每一天﹐每一位员工的件薪资料及其件薪完工明细数据

05薪资月结管理系统

(1).薪资月结数据管理
(2).月结薪资明细表
(3).月结薪资条报表
(4).月份薪资情况汇总

??? 此功能包括了工厂所计时﹐计件员工全部薪资数据。系统根据整个系统的员工考勤﹐奖惩﹐加班情况﹐自动生成员工薪资的基本数据﹐产生月结薪资明细表﹐同时TOTAL出全厂每一项薪资项目的总数。

06系统权限及维护管理

(1).用户密码更改
(2).用户权限设定
(3).系统功能模块
(4).报表设计检视

??? 此功能为系统管理员所拥有﹐可以针对具体上述模块对用户进宪管制﹐以保证数据的安全性,以及工资表保密性。
报表设计检视功能具有开放的设计环境﹐以利于报表格式的修改。