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兆亨智能办公系统(简称:兆亨iOA)是兆亨软件机构多年开 发OA软件和为大量用户实施OA应用的经验结晶。它以现代管理理论为指导,在广泛的用户需求基础上抽象出通用模型,采用群件 技术和Web技术相结合,吸收了广大用户对以前版本的意见和建议,历时一年多研发完成的新一代OA软件产品。产品的目标是实现 协同工作和知识管理,产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性。与以往版本相比,兆亨iOA在各方面都有无可比 拟的优越性能,能更好的适应各类组织对办公自动化的需求。
1、目标-兆亨iOA要解决什么问题?
兆亨iOA就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作, 摆脱时间和地域的限制, 实现协同工作与知识管理。
具体来说,主要就是要实现以下几个方面:
◇ 建立内部通讯平台;
◇ 建立信息发布平台;
◇ 实现工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪;
◇ 实现文件管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询使用;
◇ 支持分布式办公与移动办公。
2、挑战-兆亨iOA所遇到的困难
◇ 人多面广:OA应用人员覆盖面大,涉及到单位中各项工作;各单位信息化程度不同,计算机应用水平参差不齐;
◇ 流程和表单各不相同:每个单位都有许多工作流程,各个单位的工作流程和应用表单又不一样 ;
◇ 不断变化的需求:管理改革、机构调整,人事变动,业务流程重组等。
3、策略-兆亨iOA的解决方法
◇ 可定制:组织机构、表单格式、工作流程、处理权限、打印格式和统计等全面实现自定义;
◇ 可规划:文件管理体系和访问权限可由用户进行规划;
◇ 可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理;
◇ 事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;
◇ 结构化:模块化设计、标准接口、设计开放,全面支持二次开发;
◇ B/S+C/S:采用群件技术和Web技术相结合,B/S与C/S运行模式并存。
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